Kanal Bağlantısı

Sizin için en çok kullanılan online kanalları Ek 1 de derledik. Öncelikle otelinizin bu kanallardaki kaydını Ek 1 de anlatıldığı şekilde tamamlayıp daha sonra Epetra bağlantısına geçmelisiniz.

Last updated 1 year ago

Kanal Bağlantısı

Eptera Kanal Bağlantısı Nasıl Yapılır?

de anlatıldığı gibi otelinizin online kanalda tanımını yapıp,

ID'nizi aldıysanız ve
Epteray'ı kanal yöneticiniz olarak seçtiyseniz

artık Eptera'yı kolayca bu kanala bağlayabilirsiniz.

Eptera kanal bağlantısı tüm kanallar için aynıdır ve 3 basit aşamadan oluşur;

1- Kanal Kartını Açınız

Kuruluş > Hızlı Kurulum menüsünden > Kanallar sekmesine gidiniz veya bu linke tıklayınız.

"+" tuşuna basarak yeni kanal bağlantı kartını açınız ve temel ayarları şu şekilde doldurunuz:

Kanal: Gelen listenden bağlamak istediğiniz kanalı seçiniz.
Otel ID: Kanaldan aldığınız Otel ID'niz varsa şifrenizi yazınız.
Acente: Kanaldan gelen rezervasyonların Eptera’daki acentesini seçiniz. Yoksa aynı isimde bir acente açabilirsiniz.
Kanaldaki Para Birimi: Kanaldaki fiyatları tanımladığınız para birimini seçiniz. Genelde yabancı kanallar için Eur yerli kanallar için TL seçilir.
Fiyat Çarpanı: Bu kanala fiyatlar daha yüksek veya alçak gitsin istiyorsanız bir çarpan seçiniz. Örneğin; %10 fazla gitmesi için 1,1 veya %10 eksik gitmesi için 0,9 gibi. Genelde boş bırakılır.
Fiyatları Gönderirken İndirimleri Hesapla: Eğer indirim ve kampanyaları kanalın ekstranetinde tanımlarsanız kanal bazı avantajlar sağlamaktadır. Bu nedenle aynı indirimleri kanalda tanımlayıp Eptera'daki indirimleri dikkate almadan fiyatların gönderilmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda işaretlememeniz gereklidir.
Aktif: Kanal Bağlantısını aktif hale getirmek için işaretlenir. Şimdilik işaretlenmemelidir. Oda Tipi eşlemesi yaptıktan sonra işaretlenmelidir.

2- Kanaldan Verileri Alınız

3- Oda Tipleri ve Fiyatları Eşleyiniz

Verileri al tuşuna bastığınız oda tipi eşleme ve fiyat tipi eşleme ekranlarındaki mavi kısımlar dolacaktır.

Eşlemek istediğiniz oda tipine çift tıklayarak giriniz.

Eptera da karşılık gelen oda tipini seçiniz.
Bu oda tipi için tanımlanan fiyat tiplerinin Eptera da karşılık geldiği fiyat ve pansiyon tiplerini seçiniz. Sarı alanlar Eptera da seçtiğiniz karşılıkları gösterir.

Fiyat tiplerini seçerken kanaldaki ve elektradaki fiyat modelinin aynı olmasına dikkat etmelisiniz. Fiyat modeli ünite veya kişi bazlı diye ayrılır. Ünite bazlı fiyat gönderildiğinde tek fiyat gider kanal kendisinde tanımlanan çarpanlara göre SNG DBL TRP fiyatları hesaplar, kişi bazlı fiyat seçildiğinde ise Eptera fiyatları SNG DBL TRP QUAD için ayrı ayrı hesaplayarak gönderir. Genelde ünite bazlı fiyat seçilir.

Ayrıca Fiyat Tipi Eşleme ekranına girmeniz gerekmez çünkü oda tipi eşleme ekranında bu fiyat tiplerini de eşlemiş oldunuz. Fiyat tipi eşleme ekranını tüm fiyat tiplerini toplu halde görmek için kullanabilirsiniz. Böylece bir kanal bağlantısını Eptera da tanımlamış oldunuz. Artık kanal kartındaki Aktif seçeneği işaretleyerek kanaldan rezervasyonların otomatik Eptera'ya düşmesini bekleyebilirsiniz. Aynı zamanda boş oda ve fiyat bilgileriniz de değiştiği anda otomatik gidecektir. Bunlar için ek bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

Bağlantı Testi ve Log Kontrolü

Kanal Bağlantısını Nasıl Test Ederiz?

Bağlantı ilk defa yapıldığında test etmek amacı ile 1 güne ait fiyatlar gönderilmeli eğer gönderim başarılı ise 1 yıllık doluluk ve fiyat bilgilerini kanala aktarılmalıdır. Bu işlem için Kanal kartı içinde “Kanalı Güncele” aksiyonu kullanılır. Bu işlemi yaptıktan sonra ilgili kanalın extranetinde doluluk ve fiyatları test edebilirsiniz.

Kanal güncelleme sadece kanal ilk bağlandığında Eptera ile Kanalı senkronize etmek amacıyla bir kere yapılmalıdır. Kanal bağlandıktan sonra fiyat ve doluluk değişimleri otomatik olarak gider ayrıca kanal güncelleme işlemine gerek yoktur.

Kanala Gönderilen Verilerin Kontrolü

Kanalı güncelleme işleminden 2-3 dakika sonra kanaldan gelen yanıtı bu Kanal Log menüsünde görebilirsiniz. Logda gelen yanıt "ok" şeklinde ise hemen ardından gelen onay kodu bu verinin kanal tarafından alındığını ve bu anahtar ile saklandığını göstermektedir. Kanal ile iletişiminizde kanal sizden bu anahtarı isteyebilir.

Eğer bağlantı veya tanımlamada bir sorun varsa size "Error" şeklinde gelen hata mesajında bu hataya sebep olan tanımlama sorunu yazacaktır. Eşleme ekranına giderek bu sorunu düzeltip tekrar test etmelisiniz.

Ek 1: Online Kanalların Başvuru Adresleri

Eptera ile kanalı bağlamadan önce istediğiniz kanallara başvurarak otel kaydınızı açmalı ve temel tanımlarınızı yapmalısınız. Her kanalın başvurusu farklılık göstermektedir. Biz sizin işinizi kolaylaştırmak için en çok kullanacağınız ve Eptera ile çalışan online kanalların başvuru linklerini aşağıda derledik.

İstediğiniz kanal için verilen linke tıklayarak otelinizin bu kanaldaki tanımları tamamlayıp,

Eptera'yı kanal yöneticisi olarak seçmeniz ve size verilen otel idniz ile Eptera kanal bağlantısı ekranına gitmeniz gereklidir.

Google Bağlantısı için Google Bağlantısı Öncesi Yapılması Gerekenler
Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Otel Bilgileri içerisinden haritadaki konumunu, otelin açık adresini, şehir ve ülke bilgisini telefon numarasını tanımlayınız.
1. Pansiyon tiplerinde, sistem pansiyon tipi alanı tanımlı mı kontrol ediniz.
2. Fiyat tipleri içerisinde İptal Edilebilir fiyat planı varsa, Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Fiyat Tip, Tanımları ekranından “iptal edilebilir” butonu işaretlenmeli ve kaç gün/saat öncesine kadar iptal edilebileceği sisteme tanımlanmalıdır.
Not: Google hesabınıza otel tanımınızı iletebiliriz. Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Otel Bilgileri ekranından oteliniz için açıklama ve kurallarınızı ekleyebilirsiniz.
Entegrasyon Eptera da Fiyat ve Doluluk > Eylemler > Online Kanallar seçeneğinden sırasıyla şu işlemleri yapılmalıdır;
- Google > Kanal Ayarları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda aşağıdaki alanları doldurunuz ve kaydediniz.
- Kanal: Google seçiniz
- Kanaldaki Otel id: Eptera otel ıd'nizi yazınız
- Kullanıcı kodu: elektra_ari Eptera Acente Kodu: Online rezervasyon sayfanız için kullandığınız acenteyi seçmelisiniz. (Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Varsayılan Otel Ayarları > Online Rezervasyon Ayarları içerisinde bulunan “Online Acente” alanında seçili olan acenteyi seçmeniz gerekmektedir.) Kanaldaki Para Birimi: Eptera fiyat ve doluluk ekranında kullandığınız döviz birimini seçiniz.
- Kaydetme işlemi tamamlandığında “Eşleştirmeleri Oluştur” butonuna tıklayınız. Bu işlemi yaptığınızda Eptera içerisinde tanımlı oda tipleriniz, fiyat planlarınız ve pansiyon tipleriniz otomatik olarak mapping satırlarına doldurulacaktır. Daha sonra “Kanaldan Verileri Al” butonuna tıklayınız.
- Yukarıdaki adımları tamamladığınızda Google entegrasyonu için talebiniz iletilmiş olacaktır. Google bilgilerinizi değerlendirip 7 iş günü içerisinde entegrasyonu aktif edecektir. Google üzerinden otel adınızı yazarak kontrol edebilirsiniz.
1. Mülk/Mülk Ayarları seçeneğine tıklayınız.
2. İsteğe Bağlı Ayarlar seçeneğinin altında kanal yöneticisi modunu işaretleyiniz ve kanal yöneticinizi Eptera olarak seçiniz.
3. Kanal Yöneticisi seçiminiz 30 dk sonra aktif olacaktır.
Agoda extranetinde otel isminin yanındaki Agoda Property ID'niz ile Eptera entegrasyon aşamasına geçebilirsiniz.

Last updated 1 year ago