Temel Tanımlar
Last updated
Last updated
Menü içerisinden "Kuruluş" başlığının altında bulunan "Hızlı Kurulum" menüsüne tıklayarak otelin bilgilerini çok kısa sürede kaydetmek mümkündür.
Genel Bilgiler butonuna tıklanarak otele ait genel bilgiler doldurulur. Bu bilgiler aynı zamanda online rezervasyon sayfasında görünen bilgilerdir. (Adres, konum, otel tanıtım yazısı ) Görsel alanına ekleyeceğiniz otel logonuz ise sistem içerisinde alacağınız tüm raporlara yansır.
Kullanıcı tanımları otel kurulumunda doldurulması zorunlu bir alandır. Sisteme erişmesini istediğimiz her bir kişi için yeni bir kullanıcı oluşturulmalıdır. Yeni bir kullanıcı oluşturmak içim "+" butonu kullanılır.
Kullanıcıya ait e-postanız ve cep telefonun girilmesi, kullanıcı tekrardan şifre almak istediğinde onay gelmesi açısından önemlidir. Kullanıcınıza vereceğiniz erişim yetkisi ise sistem içerisideki sol menü özelinde olacaktır. Menü bazlı yetkilendirme işlemleri Ana Rol ve Ek Roller butonu alanından yapılır.
Ayrıca otele ait bilgiler ekranında otelin logosu girilirse her kullanıcıya ait dijital kartvizit baskısı yazdırılabilir. Bu dijital kartviziti cep telefonunuzda saklayabilir, kartvizit bilgilerinizi QR okutarak dağıtabilirsiniz.
Oda tipi tanımlamak için + butonu kullanılmalıdır.
Oda tipine ait kişi bilgisi, fiyat çarpanları ve oda özellikleri alanları online rezervasyon sayfası ve kanal yönetimi operasyonunuz için önemlidir.
Oda tipi kayıt formunda yükleyeceiğiniz fotoğraf, odanızı tanıtan yazınız, odanızın adı ve metrekare bilgisi Eptera online rezervasyon sayfanıza yansır. Oda tipinize ait kod, oda sayısı ve bir oda içerisinde bulunan yatak sayınız ise sistem için önemlidir.
B2C' de kapat ve B2B' de kapat butonlarının işlevi ise; programın son kullanıcılara ve acentelere bu oda tipinin, Eptera online rezervasyon sayfasında görünürlüğünü belirlediğiniz butonlardır.
Kişi bilgisi alanında ise maksimum ve minimum yetişkin+bebek+çocuk sayılarının bilgisini tanımladığımız ve Eptera online rezervasyon sayfasına yansıttığımız alanlardır.
Oda tipindeki fiyat çarpanları online fiyatlarımızı tanımladığımız fiyat ekranındaki günlük oda fiyatının içinde konaklayacak kişi sayısına göre fiyatlarını belirlememizi sağlar. Örneğin; SNG alanındaki 0.75 sayısı günlük oda fiyatının %75 'ini SNG yani tek kişi konaklayacak fiyatın belirlenmesine etki eder. Bu tanımlamar kontrat tanımlarında da kullanılabilir.
Yeni bir pansiyon tipi tanımlanırken "+" butonuna tıklanır, açılan pansiyon tipleri ekranından pansiyonun adı ve sistem içerisinde görüntülenecek kodu yazılır ve sistem pansiyon tipi ile eşleştirilir.
Pansiyon tipi tanımlarında yetişkinler ve çocuklar için kişi başı bir ekstra ücret alınacaksa yazılabilir genelde otelde birden fazla pansiyon durumu olduğunda ikinci ve üçüncü pansiyon türleri için bu kişi farkları yazılarak günlük fiyatın nasıl değişeceği belirlenir. Örneğin; kişi başı oda fiyatı, kahvaltı dahil 100 Euro ise akşam yemeği dahil fiyat için akşam yemeği pansiyon bedeline kişi başı 15 Euro yazıldığında; Double oda fiyatının 100 + 30 = 130 Euro olarak kullanılacağını anlatır.
Eğer pansiyon farkı kişi başı değilde ünite için tek bir fiyat farkı ise "Ekstra Birim Fiyat" kısmına yazılır.
Yeni bir fiyat tipi tanımlanmak istendiğinde "+" butonu ile ekrandaki bilgiler doldurulup istenilen özellikler eklenerek kayıt işlemi tamamlandığında yeni bir fiyat tipi oluşturulur.
Oda numaraları ile oda tiplerinin eşleştirildiği alandır. Yeni bir oda tanımı için "+" butonu ile yeni oda bilgileri, oda özellikleri, oda detaylarını doldurularak kaydetmek yeterlidir.
Tesisteki gelir ve tahsilat departmanlarının tanımlandığı alandır. Departman Tanımlarında istenirse demo veriler düzenlenip değiştirilebilir veya "+" butonu ile yeni departman oluşturulabilir.
Gelir Kodu Tanımlarına yeni bir gelir grubu eklemek istenirse "+" butonu ile temel bilgiler doldurulup kaydedilerek yeni bir gelir grubu oluşturulur.
Eptera de kanal bağlantılarını yapmaya başlamadan önce ilgili kanallarla iletişime geçip otelinizin kaydını o kanalda açtırmış olmalısınız. eptera' ya bağlayabileceğiniz kanalların iletişim bilgileri ve tamamlanması gereken adımlar bu dokümanda anlatılmıştır. Lütfen öncelikle bu dokümanı inceleyerek bu işlemleri tamamladığınızdan emin olunuz. Kanalların iletişim adresleri ve hesap açmak için izlenmesi gereken adımlar: Bkz.
Ardından Eptera içerisinde hızlı kurulum ekranında kanallar sekmesinde ekle diyerek tüm kanalları ekleyebilir ve oda/fiyat eşleşmelerini aşağıdaki anlatıldığı şekilde tamamlayabilirsiniz.
Kanal ayarlarını tanımlamak için açılan sayfada doldurulması gereken alanlar kanal bazlı değişiklik gösterebilmektedir. Zorunlu alanlar * şeklinde işaretlenmiştir.
Kanal seçimi yapıldıktan sonra seçilen kanaldaki size özel id, kanala bağlı olan kullanıcı kodu ve şifre, acente kodu, fiyatlarımızı göndereceğimiz döviz birimi alanları mutlaka seçilmelidir.
İlgili alanlar doldurulduktan sonra kaydedilmeli ve "Kanaldan Verileri Al" butonuna tıklanmalıdır. Eşleme satırları geldikten sonra kanala fiyat ve müsaitlik gönderimi için satırların eşlenmesi gerekmektedir.
